Політика конфіденційності
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Ця Політика конфіденційності та захисту персональних даних (надалі — «Політика») визначає порядок отримання, зберігання, обробки та використання персональних даних Користувачів (Відвідувачів), які збираються під час використання вебсайту (надалі — «Сайт») для реєстрації та купівлі квитків на бізнес-форум «Climate Design & Marketing Forum».
1.2. Володільцем персональних даних є ТОВ «АКАДЕМІЯ «АКЛІМА» (код ЄДРПОУ 44761532, надалі — «Організатор»).
1.3. Використовуючи Сайт, реєструючись на Захід або купуючи Квиток, Користувач повністю і беззастережно погоджується з умовами цієї Політики та надає Організатору добровільну згоду на обробку своїх персональних даних.
1.4. Користувач визнає, що у разі недбалого ставлення Користувачем до безпеки і захисту його персональних даних і даних авторизації - треті особи можуть отримати несанкціонований доступ до облікового запису і персональних та інших даних користувача. Організатор не несе відповідальності за збитки, завдані таким доступом.
1.5. Дана Політика поширюється на Користувача з моменту, коли під час використання Сайту він при передачі своїх Персональних даних погодився з умовами даної Політики та діє до тих пір, поки на Сайті зберігається будь-яка інформація про користувача, у тому числі і персональні дані.
2. ПЕРСОНАЛЬНІ (СЛУЖБОВІ) ДАНІ, ЩО ЗБИРАЮТЬСЯ ЗА ДОПОМОГОЮ САЙТУ
2.1. Організатор може збирати такі персональні дані Користувачів:
• Прізвище, ім’я та по батькові;
• Контактний номер телефону;
• Адреса електронної пошти (e-mail);
• Назва компанії, посада або сфера діяльності (у разі заповнення відповідних полей);
• Данні файлів cookie, IP-адреси, параметри та налаштування інтернет-браузерів для оптимізації роботи Сайту та налаштування маркетингових кампаній.
2.2. Організатор не збирає і не зберігає платіжні дані Користувачів (номери банківських карток, CVV-коди тощо). Обробка платежів здійснюється виключно на захищених сторінках сертифікованих платіжних сервісів (еквайрингу).
3. МЕТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
3.1. Персональні дані Користувачів обробляються з метою:
• Ідентифікації Користувача як Учасника Заходу;
• Оформлення, генерації та надсилання електронних Квитків через платформу автоматизації (зокрема RegToEvent);
• Здійснення організаційної комунікації (інформування про зміни в таймінгу, програмі, правила безпеки та допуску на локацію);
• Додавання Учасників до закритих каналів комунікації Заходу (чат-боти, Telegram-канал);
• Направлення маркетингових матеріалів, спеціальних пропозицій, анонсів майбутніх навчальних програм чи подій ТОВ «АКАДЕМІЯ «АКЛІМА» за допомогою Email, SMS або месенджерів.
3.2. Метою одержання, зберігання, обробки та використання Персональних даних Користувача є захист як інтересів Користувача, так і інтересів Організатора, а також надання Користувачеві послуг, включаючи показ персоналізованої або загальної інформації, поліпшення якості обслуговування за допомогою Сайту.
4. ПОРЯДОК ОБРОБКИ ТА ПЕРЕДАЧІ ДАНИХ ТРЕТІМ ОСОБАМ
4.1. Обробка персональних даних здійснюється з використанням автоматизованих систем відповідно до чинного законодавства України.
4.2. Організатор не продає і не передає персональні дані третім особам у комерційних цілях.
4.3. Передача персональних даних третім особам допускається виключно для виконання зобов'язань перед Користувачем, а саме:
• Провайдерам технічних сервісів реєстрації (сервіс RegToEvent) — для генерації квитків;
• Провайдерам платіжних послуг — для підтвердження успішності оплати;
• Провайдерам послуг хостингу та сервісам легальних Email/SMS-розсилок.
5. ЗАХИСТ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ
5.1. Організатор вживає всіх необхідних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних від випадкової втрати, знищення, незаконного доступу або зміни.
5.2. Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для реалізації мети їх обробки, але не більше 5 (п'яти) років з моменту останньої активності Користувача на Сайті, якщо інше не передбачено законодавством України.
5.3. Хоча Організатор вживає всіх необхідних технічних та організаційних заходів, приймає запобіжні заходи для забезпечення рівня безпеки Користувач погоджується з тим, що конфіденційність переданих через Інтернет даних не гарантована і в разі, якщо доступ до цих даних отримано третіми особами в не зоні технічних засобів зв'язку, підвладних Організатору, Організатор не несе відповідальності за збитки, завдані таким доступом
6. ПРАВА КОРИСТУВАЧІВ
6.1. Користувач має всі права, передбачені статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних», зокрема:
• Знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних та мету їх обробки;
• Отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;
• Пред’являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки або щодо зміни чи знищення своїх персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
• Відкликати згоду на обробку персональних даних (шляхом направлення відповідного запиту на контактну адресу Організатора).
7. ПОРЯДОК ЗМІНИ ПОЛІТИКИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
7.1. Організатор має право вносити зміни до цієї Політики в односторонньому порядку. Нова редакція Політики набуває чинності з моменту її публікації на Сайті.
7.2. Організатор не несе відповідальності за шкоду або збитки, які поніс Користувач або треті особи в результаті помилкового розуміння або нерозуміння умов цієї Політики, інструкцій або вказівок про порядок використання Сайту, щодо порядку розміщення даних та інших технічних питань.
8. КОНТАКТНІ ДАНІ ОРГАНІЗАТОРА
У разі необхідності направлення запитів Користувач може звернутися за контактною адресою: ТОВ «АКАДЕМІЯ «АКЛІМА» (Код ЄДРПОУ: 44761532) Електронна пошта: cabinetacademy@aclima.com.ua ; Поштова адреса: 04073, Україна, м. Київ, проспект Степана Бандери, будинок 28А.
Редакція чинна від 18 травня 2026 року.