Договір публічної оферти

на надання послуг з організації та проведення заходу

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Цей документ є офіційною пропозицією (публічною офертою) ТОВ «Академія Акліма» (надалі — «Організатор») для будь-якої фізичної або юридичної особи (надалі — «Учасник»), яка приймає цю пропозицію на вказаних нижче умовах.
1.2. Відповідно до ст. 642 Цивільного кодексу України, повним і безумовним прийняттям умов даної Оферти (акцептом) є вчинення особою будь-якої з таких дій: здійснення оплати вартості участі у Заході; реєстрація на участь у Заході; отримання квитка або запрошення на Захід (у тому числі безоплатного); фактичний вхід на територію (локацію) проведення Заходу. Особа, яка вчинила будь-яку з зазначених дій, набуває статусу Учасника та підтверджує, що ознайомлена і погоджується з усіма умовами цієї Оферти, включно з розділом 8 щодо персональних даних, інтелектуальної власності та правил фото-, відео- та аудіофіксації Заходу.
1.3. Організація та проведення заходів регулюється законодавством України. 
1.4. Оформлення Учасником замовлення на участь у Заході за допомогою сайту promo.academy.aclima.ua означає його згоду з усіма умовами цієї Оферти. Оферта вважається прийнятою Учасником, а Договір — укладеним Сторонами, з моменту вчинення Учасником будь-якої з дій, зазначених у п. 1.2 цієї Оферти. 

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
2.1. Організатор зобов’язується провести організацію професійного заходу «Climate Design & Marketing. Еволюція нерухомості» (надалі — «Захід»), а Учасник зобов’язується оплатити ці послуги в порядку та на умовах, визначених цим Договором та має право на підставі придбаного квитка взяти участь у Заході.
2.2. Дата проведення Заходу: 18 червня 2026 року.
2.3. Місце проведення Заходу: м. Львів, Emily Resort (вул. Винниківське озеро, 100).

3. УМОВИ УЧАСТІ:
3.1. Учасником Заходу можуть бути усі зацікавлені.
3.2. Щоб стати Учасником Заходу, необхідно до 18 червня 2026 року включно уважно ознайомитися умовами участі вказаними у цій публічній оферті, заповнити на сайті свої особисті дані: ім'я, прізвище, телефон, адресу пошти, компанію та посаду, надіслати заявку на реєстрацію та сплатити участь. 
3.3. Підтвердження про реєстрацію, підтвердження оплати та електронний квиток прийдуть на вказаний учасником E-mail. Оплачений та підтверджений на електронну адресу Учасника квиток є гарантією того, що він отримує статус Учасника Заходу.
3.4. Організатори не редагують інформацію про Учасника – ім'я, прізвище та місце роботи, зазначене при реєстрації, буде вказано на бейджі Учасника.

4. ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ
4.1. Вартість участі у Заході становить 5 000,00 (п'ять тисяч) гривень 00 копійок та є сталою протягом усього терміну продажу квитків.
4.2. Оплата здійснюється у безготівковій формі через платіжний сервіс, інтегрований на сайті Організатора, або на підставі виставленого рахунку. У разі потреби виставлення рахунку для юридичних осіб або фізичних осіб-підприємців – просимо звернутись за контактами вказаними внизу цієї Оферти.
4.3. Послуга вважається наданою в момент завершення заходу. Квиток, надісланий на електронну адресу Учасника, є підтвердженням права на участь у Заході.

5. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН
5.1. Організатор зобов’язується:
Надати послуги з організації участі Учасника та/або представника(ів) Учасника.
Надати Послуги належної якості та в повному обсязі.
Надати Замовникові рахунок на сплату Послуг та, за вимогою Замовника, акт наданих послуг.
Після повної оплати надіслати на електронну пошту Учасника електронний квиток із унікальним QR-кодом.
5.2. Учасник зобов’язується:
Надати достовірні дані при реєстрації (ПІБ, телефон, email).
Дотримуватися правил безпеки та внутрішнього розпорядку локації Emily Resort під час проведення заходу.

6. УМОВИ ПОВЕРНЕННЯ КОШТІВ ТА ЗАМІНИ УЧАСНИКА
6.1. Повернення коштів, оплачених за участь у конференції, можливе не пізніше 12 червня 2026 року включно. 
6.2. У разі відмови Учасника від участі більше ніж за 14 днів до дати проведення Заходу Організатор повертає Учаснику 100% оплаченої вартості за участь. У разі відмови Учасника від участі менше ніж за 14 днів до дати проведення Заходу, але не пізніше 12 червня 2026 року включно, Учаснику повертається 50% оплаченої вартості за участь. У разі відмови від участі після 12 червня 2026 р., незалежно від причин відмови, перерахована сума не повертається.
6.3. У разі повернення коштів за квитки, Учасник не допускається до участі у Заході. 
6.4. Щоб відмовитися від участі та повернути кошти, Учасник повинен звернутися на адресу електронної пошти info.academy@aclima.ua, обов'язково вказавши дату придбання квитків. А також прикріпити скан копію паспорта (якщо оплата була зроблена від фізособи) або сканкопію листа про повернення коштів (якщо оплата була зроблена від юридичної особи). Заявки без цієї інформації залишаються без розгляду. 
6.5. Повернення коштів може відбуватися протягом десяти робочих днів з моменту отримання заявки на повернення.
6.6. Витрати по банківським комісіям і комісіям платіжних агрегаторів за перерахування коштів несе Учасник. 
6.7. Учасник має право замінити себе іншою особою, попередивши про це Організатора електронним листом не пізніше ніж за 24 години до початку заходу.
6.8. Організатор має право не робити повернення коштів у разі дії непереборних форс-мажорних обставин, описаних у п.7.3. цього Договору. 
6.9. При скасуванні заходу Організатор повертає Учаснику суму передоплати в повному обсязі.
6.10. При перенесенні дати Заходу Організатор інформує Учасника не пізніше, ніж за 5 днів до запланованої раніше дати проведення Заходу.

7. ДІЯ УМОВ
7.1. Договір набирає чинності з моменту прийняття Оферти Учасником та діє до повного виконання Сторонами своїх зобов'язань. 
7.2. Договір може бути розірваний у порядку, передбаченому чинним законодавством України. 
7.3. Організатор звільняється від виконання своїх зобов'язань внаслідок дії непереборної сили: стихійних явищ (землетрус, повінь тощо), певних заборонних заходів держави, а також обставин суспільного життя: воєнних дій, епідемії, великомасштабних страйків тощо, тобто таких явищ, вплив яких відбувається ззовні та невідворотний. 
7.4. Організатор залишає за собою право змінити ці Умови, при цьому учасники погоджуються дотримуватися цих правил. 

8. ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ ТА КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ
8.1. Заповнюючи та відсилаючи реєстраційну форму та/або здійснюючи оплату за участь у заході, Учасник надає добровільну та безумовну згоду на збір та обробку своїх персональних даних ТОВ «Академія Акліма» для внесення їх до інформаційної бази Учасників заходів згідно із Законом України «Про захист персональних даних».
8.2. Метою збору даних є можливість використання їх Організатором для інформування зареєстрованих користувачів про хід підготовки до заходу, зміни в проведенні та ін. електронною поштою та/або за допомогою номеру телефона, а також надсилання інформаційних та маркетингових матеріалів щодо майбутніх проектів Організатора.
8.3. Учасник надає згоду на проведення фото- та відеозйомки під час заходу та використання його зображення у фото- та відеозвітах Заходу.
8.4. Учасник має право відкликати згоду на обробку персональних даних чи використання його зображення у фото- та відеозвітах Заходу у разі належного, письмового повідомлення Організатора про таку відмову.
8.5. Захід/Виступ/Лекція до яких Учасник отримав доступ є об’єктом інтелектуальної власності Лектора, якщо у Виступі/Лекції не зазначається інше. До Організатора або Учасника не переходять авторські та майнові права інтелектуальної власності на Виступ/Лекцію.
8.6. Учаснику забороняється будь-яка фото-, відео- та аудіофіксація Виступів/Лекцій (як повна, так і часткова), їх трансляція у прямому ефірі чи у запису, відтворення, копіювання та фотографування презентаційних матеріалів, а також публікація, поширення та будь-яке інше використання зафіксованого контенту, у тому числі в комерційних цілях. Винятком є коротка аматорська фото- та відеозйомка загальною тривалістю до 1 (однієї) хвилини, без фіксації цілісної змістовної частини Виступу/Лекції, виключно для публікації у соціальних мережах (Stories, Reels) з метою некомерційного висвітлення Заходу.
8.7. У разі порушення Учасником правил фіксації, встановлених п. 8.6 цієї Оферти, Учасник самостійно несе відповідальність, встановлену законодавством про авторське право і суміжні права, та зобов’язаний негайно припинити фіксацію/трансляцію і видалити неправомірно зафіксований та/або опублікований контент не пізніше 24 (двадцяти чотирьох) годин з моменту звернення Організатора, власника авторських прав на відповідний об’єкт чи його уповноваженого представника. Організатор має право відсторонити такого Учасника від подальшої участі у Заході без повернення вартості квитка.
8.8. Учасник зобов’язаний відшкодувати Організатору в повному обсязі всі збитки, включно зі штрафними санкціями, компенсаціями та відшкодуваннями, які Організатор сплатив або зобов’язаний сплатити лекторам/спікерам, їхнім представникам чи іншим правовласникам унаслідок порушення Учасником п. 8.6 цієї Оферти, протягом 3 (трьох) банківських днів з моменту отримання відповідної вимоги Організатора з документами, що підтверджують розмір таких збитків.

9. РЕКВІЗИТИ ОРГАНІЗАТОРА ТОВ «Академія Акліма»
04073, м. Київ, проспект Степана Бандери, буд. №16А, Код ЄДРПОУ: 42955383, р/р: № UA 36 300528 0000026003455068179, в АТ «ОТП Банк», МФО банку: 300528, або WayForPay у формі на оплату, E-mail: cabinetacademy@aclima.com.ua , Тел: +38 (067) 400 86 45, Не є платником податку на прибуток на загальних підставах Не є платником податку на додану вартість